سياسة التزام الاتصال الحكومي – نادي الشارقة لرياضات الدفاع عن النفس

تأتي هذه السياسة في إطار التزام نادي الشارقة لرياضات الدفاع عن النفس بتعزيز ممارسات الاتصال الحكومي، بما يتماشى مع توجيهات حكومة الشارقة وأفضل الممارسات المعتمدة في الدولة. تهدف السياسة إلى تنظيم عمليات الاتصال الداخلي والخارجي، وضمان التنسيق الفعّال بين مختلف الجهات المعنية داخل النادي وخارجه.

•تعزيز الشفافية والمصداقية في التواصل مع الجمهور والشركاء .

•ضمان التنسيق والتكامل بين إدارة الاتصال التنفيذي واللجنة المختصة بالاتصال .

•توحيد الرسائل الإعلامية بما يعكس رؤية وأهداف النادي .

•الامتثال لتوجيهات مركز الشارقة الإعلامي وشبكة الاتصال الحكومي في الإمارة .

•مجلس الإدارة: يتولى الإشراف العام على استراتيجية الاتصال واعتماد السياسات والتوجيهات الرئيسية .

•اللجنة المختصة بالاتصال: تعمل على وضع الخطط الاستراتيجية للاتصال وتقديم التوصيات لمجلس الإدارة .

•إدارة الاتصال التنفيذي: تتولى تنفيذ الخطط المعتمدة، وإدارة قنوات الاتصال، والتنسيق مع الجهات الخارجية .

•الشفافية: توفير معلومات دقيقة وموثوقة للجمهور .

•السرعة في الاستجابة: التعامل الفوري مع الاستفسارات والأحداث الطارئة .

•التنسيق: ضمان تكامل الجهود بين مختلف الإدارات واللجان .

•الابتكار: استخدام أدوات وتقنيات حديثة في عمليات الاتصال .

•الداخلية: اجتماعات دورية، نشرات داخلية، منصات تواصل داخلية .

•الخارجية: الموقع الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، المؤتمرات الصحفية، البيانات الإعلامية .

تلتزم إدارة الاتصال التنفيذي بوضع خطة لإدارة الأزمات تشمل .

•تشكيل فريق مختص بإدارة الأزمات .

•تحديد قنوات الاتصال المناسبة لكل نوع من الأزمات .

•تدريب الموظفين على التعامل مع الأزمات الإعلامية .

•إجراء تقييم دوري لفعالية استراتيجيات الاتصال .

•جمع ملاحظات من الجمهور والشركاء لتحسين الأداء .

•تحديث السياسات والإجراءات بناءً على نتائج التقييم .

يلتزم النادي بجميع القوانين واللوائح المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك .

•قانون الاتحادي بشأن الرياضة .

•توجيهات مركز الشارقة الإعلامي وشبكة الاتصال الحكومي .